برنامج ابكس لاداره شئون الموظفين
تقدم شركتنا طيف الماس برنامج اداره شؤون الموظفين النسخة السيلفر اختيار مثالي لبرنامج إدارة الأعمال هو نظام إدخال ، يمنحك تجربة استخدام مثالي ، و أداء عالي ، يمكنك الحصول عليه الآن بأفضل الأسعار التنافسية .
مواصفات برنامج إدارة الأعمال و اداره شؤون الموظفين النسخة السيلفر :
- التصنيف : برامج أبكس المحاسبية والإدارية / برامج شئون الموظفين .
- يحتوي البرنامج علي جميع البيانات الأساسية والعمليات التي تتم علي
- الموظفين و تجهيز الرواتب بدقة
- تسجيل حضور الموظفين بأكثر من طريقة
- منها التسجيل اليدوي للحضور
- التعبئة الآلية للموظفين ككل عن فترة معينة
- دعم لأجهزة البصمة في متابعة الحضور والانصراف
- إمكانية تسجيل الغياب للموظفين
- إمكانية تسجيل تاخيرات الموظفين
- تسجيل خصومات للموظفين للتأخيرات
- امكانية احتساب ساعات إضافية
- تسجيل خطوط سير للموظفين
- تسجيل مناطق خطوط السير
- عمل طلبات الإجازة
- تسجيل إجازات لكل موظف
- تتكون ادارة البيانات الاساسية في ابكس علي مجموعة من الأقسام الهامة
- ( الاقسام والادارات - الموظفون - الكفلاء - السيارات - العهد -
- إعدادات الدوام - العطلات الرسمية - مستندات الموظفين -مستندات الشركة
- - تذاكر السفر - التنبيهات )
- يسمح البرنامج باضافة جميع البيانات الأساسية التي تخص
- الموظفين حسب ( الادارة - القسم - الفرع) التابع لها.
- يحتوي البرنامج علي قائمة للحركات الشهرية التي تتم علي
- الموظف من مستند - سلفة – عهدة - جزاء و غيره.
مميزات برنامج ادارة شؤون الموظفين النسخة السيلفر :
- نظام الحضور والانصراف يدوياً أو تلقائياً.
- إمكانية تصدير الرواتب الى ملف البنك مع امكانية التصميم
- ملف حسب متطلبات كل بنك.
- يحتوي برنامج إدارة الأعمال أيضاً على قائمة متعددة لجميع التقارير الإدارية
- الموظف والشركة المالية.
- يحتوي البرنامج على نظام أوامر و أذونات مع امكانية
- تصريح عمل ليوم كامل.
- يطبق النظام قوانين وأنظمة مكتب العمل. يشتمل النظام على أرشيف إلكتروني
- بالنسبة لجميع مستندات الموظف ، يتعامل النظام مع كل ما يتعلق بالإجازات ونهاية الخدمة
- رواتب خارج ساعات العمل وربطها بجهاز البصمة والحماية.
- ملفات الموظفين :-
- يحتوي على بيانات شخصية كاملة للموظفين وبيانات العقد
- رقم الحساب المصرفي للموظف
- اسم البنك ، والاستحقاقات الثابتة ، والخصومات الثابتة زائد
- الى التعديلات التي تم إجراؤها على بياناته.
- من الممكن أيضًا إضافة مؤهلات وخبرات وعنوان الموظف المحلي
- يمكن أن يرفق عنوانه في الشخص والمرافق صورة شخصية للموظف.
- الإجراءات:
- تتكون من (البدلات - و العلاوات - و المكافآت - و بالإضافة للاستقطاعات
- والجزاءات و السلف - والعهد - و ايضا اضافة للأجازات - و المأموريات -
- وصرف تذاكر السفر و تقييمات الموظفين )
- مجموعات النظام الرئيسية مثل عمليات الموظفين - إعدادات
- النظام تجهيز الرواتب- خارج الدوام - التقارير- والخطابات.
- وكل مجموعة رئيسية تحتوي على مجموعة
- من الشاشات الفرعية التي تخصها.كما توجد تنبيهات بالوثائق التي على وشك الانتهاء
- الخاصة بالموظف والشركة بالإضافة إلى طلبات الموظفين الموافق عليها والمرفوضة
- قائمة بالموظفين في إجازة
- إجازات الموظفين
- شاشة إجازات الموظف مثل الإجازة السنوية والإجازة من الرصيد والإجازة بدون راتب
- والإجازة المرضية وغيرها من أنواع الإجازات التي يمكن أن يحصل عليها.
- كما يمكن صرف راتب الإجازة والتذكرة للإجازة السنوية في مخالصة الإجازة.
- و يمكن معرفة رصيد الموظف من الإجازات حتى أي تاريخ يتم تحديده
- رواتب الموظفين
- يتم تجهيز الرواتب بالاعتماد على الاستحقاقات والاستقطاعات الثابتة
- في ملف الموظف مأخوذًا بعين الإعتبار إجازات الموظف. كما يمكن إضافة
- استحقاقات متغيرة للموظف مثل الإضافي ومصاريف مستحقة للموظف
- وأيضًا يمكن إضافة استقطاعات متغيرة للموظف مثل الغياب والتأخير بناءًا
- على سياسة الشركة لهذه الاستقطاعات
- وثائق الموظفين :
- وثائق الموظف الشخصية مثل بيانات الإقامة وجواز السفر والتأمين الطبي
- وعقد العمل و جميع الوثائق الخاصة بالموظف .بالإضافة إلى مستندات الشركة
- مميزات البرنامج:-
- ادارة كاملة للموظفين في المؤسسة مما يتيح لك إحتساب الرواتب
- والخصومات والإضافات .
- حساب ساعات العمل و الساعات الاضافية لحساب المرتبات
- حساب التأخيرات عن مواعيد العمل بدقة لتطبيق اللائحة عليها .
- يتيح لكل تحديد نظام احتساب الإضافي للموظف حسب طبيعة
- عملة سواء (قبل- بعد) الدوام أو خلال الإجازات بطريقة غير مسبوقة في كل البرامج.
- إمكانية البحث عن أي بيانات في جميع أجزاء النظام بسهولة .
- إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للنظام بصلاحيات مختلفة
- نظام متكامل في ادارة العهد والسيارات الخاصة بالشركة بطريقة مميزة .
- نظام مميز في عمل الطلبات للموظفين وآلية متابعة حركة سير واعتماد الطلبات .
- سهولة ودقة نظام الرواتب والتصفيات للموظفين .
- تقارير شاملة لكل البيانات الخاصة بالموظفين والوثائق الخاصة بهم ومتابعة الحضور والانصراف .
- الربط مع أجهزة الحضور والانصراف بالبصمة ومتابعة حركات الموظفين .
- شاشة تنبيهات مساعدة للمستخدم وشاملة لحركات الموظفين من تأخير
- وغياب واجازات وايضا تنبيه بقرب موعد انتهاء المستندات .
- الاجور و المرتبات في ابكس :
- استحقاق الرواتب عن فترات مختلفة
- عمل استحقاق لكل الموظفين أو مجموعة
- اختيار طريقة القبض الخاصة بكل موظف
- كشوف مرتبات تفصيلية بالمرتبات المستحقة
- طباعة كشوف المرتبات
- تحويل المرتبات المستحقة على البنك
- حساب قيمة التأمينات من المرتب
- حساب ضريبة الدخل الخاصة بكل موظف
- التوافق مع اجهزة البصمة :-
- يعد التعامل مع الحضور والانصراف للموظفين من خلال اجهزة البصمة
- من افضل وادقها على الاطلاق لمتابعته لذا يلجأ معظم أصحاب الأعمال الى
- اجهزة البصمة لذلك صمم البرنامج الموارد ليعمل متوافقا مع جميع اجهزه البصمه .
- مع برنامج إدارة الموارد البشرية اصبح من السهل متابعة الموظفين متابعة دقيقة
- وعمل ملف كامل ببيانات الموظفين مشتملا على البيانات الشخصية مع امكانية تقسيم
- هؤلاء الموظفين الى مجموعة شرائح كل شريحة تضم مجموعة من الموظفين
- لها نفس الخصائص بالاضافة الى وجود بيانات المرتبات الخاصة بكل موظف فى هذا الملف